Jaarrekening voor kleine VZW's

Wat is de jaarrekening voor een kleine VZW?

De jaarrekening toont de ontvangsten en uitgaven per categorie over één boekjaar, aangevuld met een controle van de eindbalans en de openstaande posten.

Voor welke VZW's is dit bedoeld?

Dit is bedoeld voor kleine VZW's die een vereenvoudigde boekhouding mogen voeren. Welke VZW's daaronder vallen, hangt af van criteria zoals omvang, ontvangsten en personeel. Twijfel je of jouw VZW in aanmerking komt, raadpleeg dan een boekhouder of de officiële richtlijnen van de overheid.

Welke onderdelen bevat de jaarrekening?

Een jaarrekening bestaat doorgaans uit drie blokken: identificatiegegevens van de VZW, een overzicht van ontvangsten en uitgaven gegroepeerd in vaste hoofdcategorieën, en een controle van de eindstanden (kasmiddelen, openstaande facturen). JRCA splitst je transacties automatisch in die hoofdcategorieën en toont meteen de totalen voor je conceptdocument.

Hoe bereid je een jaarrekening voor met JRCA?

JRCA werkt in vier stappen. Je houdt zelf de regie — JRCA is een hulpmiddel, geen vervanger van eindcontrole.

1. 1Vul je VZW-gegevens in (naam, ondernemingsnummer, boekjaar).
2. 2Voeg je bankverrichtingen toe via de Bankbestand-assistent of manueel.
3. 3Controleer de voorgestelde categorisatie en pas aan waar nodig.
4. 4Vul de eindstanden in en download het conceptdocument (PDF of xlsx) na betaling.

Wat doet JRCA niet?

JRCA dient niets in bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en geeft geen boekhoudkundig of fiscaal advies. Het document dat JRCA genereert is een conceptversie ter ondersteuning van je bestuur of boekhouder. De eindverantwoordelijkheid voor de cijfers en de neerlegging blijft bij de VZW zelf.

Veelgemaakte aandachtspunten

Onderlinge overschrijvingen tussen rekeningen mogen niet meegeteld worden als ontvangst of uitgave. Cashbetalingen die niet via de bank lopen moeten apart toegevoegd worden. JRCA helpt deze gevallen te markeren, maar een laatste check door een tweede paar ogen blijft aangeraden.